呼倫貝爾多嬌會議會展公司提供的會議服務的經驗，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節
1、策劃
我們提供會展企劃，告訴我們您的想法或者達到的預期效果，我們為您提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢
在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察
在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方義務與責任，并簽署相關服務協議。
5、執行
嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。任何計劃都是需要努力執行的，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。
6、結算
雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照合作協議進行結算流程。
1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求；
2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制 定完備的會議預案書給會議方。
3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料， 讓會議方提前做到成竹在胸。
4. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
5. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
1. 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室 擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排。
6. 會議考察：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認。
7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務。
9. 會議服務：全程工作人員貼心服務、會議代表合影留念、時間安排與掌握及相關應急服務。
1. 結算：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結算費用。
2. 資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊等相關材料。
3. 定期回訪和最新資訊反饋。
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